科通[2024]86号
各有关单位:
根据《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》(武科规〔2022〕8号)、《市科技局关于下达2022年度知识创新专项项目的通知》(武科〔2022〕25号)等有关文件精神,现就组织开展2022年度知识创新专项项目验收工作有关事项通知如下。
一、验收对象
2022年立项的知识创新专项项目(曙光计划项目和基础研究项目)于2024年6月1日到期。2024年到期项目清单(附件1)。
二、验收方式
知识创新专项由项目采取备案验收方式。原则上,财政资金支持经费50万元及以下的,采取结题验收方式;50万元以上的,采取现场验收方式。
三、验收程序
验收程序见《验收材料编制指引》(附件2),项目承担单位组织验收(包括审核验收材料、形式审查、组织评审)进行备案。
1.项目承担单位组织验收。项目承担单位组织成立专家组开展验收。专家组由技术专家与财务专家共同组成,其中,财政资金支持经费50万及以下的项目专家组不少于5人,支持经费50万以上的项目专家组不少于7人。
2.将项目验收材料报市科创局备案。验收完成后,项目承担单位(由科发院统一上传)登陆武汉市科技创新局网站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服务事项”栏目下点击“项目申报与管理—在线申报”,以项目承担单位账户登录,进入“网上办事大厅”,网上提交验收材料。点击“项目验收管理”板块,选择“验收期待验收项目”,在线填写验收项目信息,将本单位项目验收材料上传系统。
验收完成后,提交纸质验收材料至武汉市科技项目管理服务中心。科技项目管理服务中心汇总验收结论至市科创局科技监督处室备案。
科发院上交市科创局备案的纸质材料(附件3)包括:
(1)《2022年度知识创新专项项目验收实施方案》(科发院提供);
(2)《2022年度知识创新专项验收情况报告》(科发院提供);
(3)《武汉市科技计划项目专家验收意见表》及《项目验收专家组成员名单》(专家签字);
(4)《武汉市科技计划项目验收备案表》(2份双面打印)
(5)《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件(一份双面打印胶装,加盖骑缝章)。
3.打印证书。验收通过且完成备案的项目,项目负责人可自行在线打印验收证书。根据验收结果,项目承担单位负责尾款拨付,项目管理处室负责收回结余资金。
4.监督检查。科技监督处室牵头组织对验收情况进行监督检查,对检查发现问题的,项目承担单位及项目负责人应当按要求整改到位,经整改仍不符合要求的,依法依规处理。
四、其他事项
(一)科技计划项目应当按期验收;如在2024年12月1日还不能验收的项目可申请延期,项目承担单位及项目负责人应当在项目计划结束日期前在系统中提交延期验收申请(附件4),经批准同意后方可延期,延长时间原则上每次不超过1年。收到延期验收申请后,项目管理处室应当及时受理并上传批复意见。
(二)财政资金支持经费50万元及以上的项目,须提供经具有资质的会计师事务所出具的、报湖北省注协备案且含有防伪编号和防伪二维码的专项审计报告(附件5)。
(三)市科创局咨询电话:85870766
学校联系电话: 马老师 59750136
五、有关要求
一要高度重视。各项目承担单位要高度重视验收工作,及时按照通知要求,研究制定本单位知识创新专项项目验收方案,周密部署、认真组织,把验收工作做实做细,确保验收质量。
二要严格标准。各项目承担单位要认真学习相关文件精神,对照立项要求、考核指标,认真审核项目验收材料,对不符合要求的要坚决打回重新提交,严把验收材料质量关;要严格评审标准,确保公平公正。
三要严守纪律。各项目承担单位在组织验收过程中,要严格遵守科研诚信等相关要求,要对项目验收全过程开展监督检查,坚决制止违规违纪行为的发生。
六、材料提交要求
以学院为单位向科发院提交以下材料(纸质版交到A216,电子版以学院为单位打包发送邮箱1248463521@qq.com):
(一)学院整体审核材料(6月3日前提交):
1.《验收情况汇总表》纸质版(秘书审核签字,学院盖章)和电子版(附件6);
2. 学院内部公示的电子版照片;
(二)各项目验收材料(7月8日前以学院为单位提交)
注:科发院需向市科创局集中报送纸质材料,并在系统中用学校账号依次上传每个项目的电子材料。
因材料类别较多,请学院务必核查每个项目材料是否齐全。涉及18个项目,每个项目4份PDF电子文件上传系统,为避免传错,请命名规范
文件命名:如《武汉市科技计划项目申请书》(张三)
以项目为单位建文件夹,命名:武汉市科技计划项目验收材料(机械张三)
1.《武汉市科技计划项目申请书》(PDF电子版带章)
2.项目取得的成果统计(附件7)(excel电子版,1份纸质版学院盖章,无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中)
3.知识创新专项验收材料(附件3)
(1)《武汉市科技计划项目验收备案表》(2份双面打印,“专家验收意见”由学院签字盖章、“项目承担单位意见”由盖学校公章,无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中);
(2)《武汉市科技计划项目专家验收意见表》(PDF电子版带签字,1份纸质专家签字,无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中);
(3)《项目验收专家组成员名单》(PDF电子版,组长姓名打字即可不用手签,1份纸质,无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中);
(4)《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件(正文和附件合并,PDF电子版带章,1份双面打印胶装,加盖骑缝章,骑缝章可不用体现在电子版上)。
附件1:2024年到期项目清单
附件2:验收材料编制指引
附件3:知识创新专项验收材料模板
附件4:延期验收申请表
附件5:专项审计报告模板
附件6:验收情况汇总表
附件7:项目取得的成果统计
科学技术发展研究院
2024年6月25日