科通[2025]53号
各有关单位：
为进一步加强我校科学研究项目管理，规范项目验收程序，根据学校科研项目验收工作整体安排，现组织开展我校2025年度科研项目集中验收工作，有关事项通知如下：
一、湖北省科技厅科技计划（专项、基金）项目验收说明
1.结项范围：2023年及以前批准立项的执行期满项目，项目执行期满前6个月至项目到期后3个月内可申请结题，具体名单由科发院点对点发学院。
2.结项流程：老师在线填写科技报告-->7个工作日内科技报告审核通过后，获得科技报告代码-->老师在线填写验收报告->学校审核->省厅审核。（湖北省科技计划项目管理公共服务平台https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp）
3.省科技厅关于项目验收材料最新要求。湖北省科技厅已于2023年4月出台了《关于进一步做好省级科技计划项目验收工作的通知》（鄂科技通〔2023〕21号），请项目验收老师按照最新要求执行，详情请见https://kjt.hubei.gov.cn/kjdt/tzgg/202304/t20230403_4610435.shtml
4.纸质材料报送要求。待系统验收流程结束后，胶装成册一式两份（其中面上、青年项目无须报送纸质）、封面蓝色、编写材料总目录、所有内容统一编写页码（如附件中验收材料模板与系统中下载模板不一致的，以系统下载材料为准。如系统中可以下载整套验收材料的，以系统的材料顺序为准），附件和其他材料用隔页（尽量彩色）分开，并标注清楚。
二、湖北省教育厅科学研究计划项目验收说明
1.结项范围：2023年及以前批准立项的项目，具体名单由科发院点对点发学院。
2.结项流程：老师在线填写结项信息-->线上打印并下载结项报告-->线下盖校章->盖章结项书上传系统->老师将系统中的专家意见表PDF版发给科发院->学校审核->省厅审核。（教育厅科技管理云平台http://ust.e21.cn/public/noticeIndex，选择页面上方导航栏中的【省厅业务】，点击【项目立项】按钮，即可进入当前省厅已立项的项目查看页面。）团队项目结题操作说明和模板请查看附件2。
三、湖北工业大学校级科研启动基金项目、绿色工业引领计划项目验收说明
1.验收范围：历年未结题的校级科研启动基金项目、绿色工业引领计划项目。
2.验收方式：采取结题验收方式。由学院组织验收工作，应成立专门的项目结题验收评审专家组，一般为本领域3-5名高级职称专家做出书面评议。
3.具体步骤和要求：
（1）项目负责人在科研系统填报《湖北工业大学科学研究计划项目结题报告书》（申报材料模板在科研系统中下载，申报人在科研系统-校级项目-项目结题板块提交，学院-科发院两级审核）
（2）各学院对照立项时的项目申请书或任务书，检查项目的研究内容和预期成果是否完成，认真审阅验收材料的真实性和有效性，并向科发院提交《2025年度校级科研项目验收汇总表》。
（3）论文清单应完整填写：论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日期。未标注项目来源及项目编号的不得作为科研项目研究成果。
四、时间安排
1.省科技厅、省教育厅项目验收按照项目结题时间完成（提醒部分科技厅、教育厅项目计划完成在2025年上半年，具体时间以科技厅和教育厅系统为准，请注意及时办理验收手续）。
2.科研启动基金研究期限一般为2年，具体以申报书为准，请以学院为单位提交《2025年度校级科研项目验收汇总表》盖章扫描版和excel电子版。请学院秘书在汇总表上签字，并加盖学院公章。2022年立项还未办理结题的，请于4月20前提交结题材料，2023年立项的，请于11月1日前提交结题材料。材料报送至科发院基础研究项目管理办公室（行政楼A216）。
联系人：刘瑾 电话：027-59750136。
附件：
1.省科技厅科技计划项目验收
2.省教育厅科学研究计划项目验收
3.2025年度校级科研项目验收汇总表
科学技术发展研究院
2025年3月27日
科研系统