科通[2025]54号
各有关单位：
根据《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》（武科规〔2022〕8号）等有关文件精神，现就组织开展2022年度知识创新专项项目验收工作有关事项通知如下。
一、验收对象
2025年到期的知识创新专项项目（曙光计划项目和基础研究项目）于2025年6月1日到期。2025年到期项目清单（点对点发送各学院）。
二、验收方式
原则上，财政资金支持经费50万元及以下的，采取结题验收方式；50万元以上的，采取现场验收方式。
三、验收程序
验收程序包括制定验收实施方案、成果登记，提交验收材料（附件2）、受理申请、形式审查、组织验收评审、验收备案、异议处理、材料归档等环节。
1.科发院制定项目验收实施方案，通知项目负责人提交验收申请。
2.成果登记。成果第一完成人通过个人账号登录网上办事大厅。登录方式可通过湖北科创供应链平台武汉节点（https://www.whwct.com），点击左侧项目申报菜单，通过账号登录后点击页面右上方“项目管理入口”，或通过武汉市科技创新局网站（http://kjj.wuhan.gov.cn），在“服务事项”栏目下点击“项目申报与管理—在线申报”。在网上办事大厅“成果在线登记”板块，按照系统提示和要求在线登记成果信息，具体操作方法见《市科创局关于开展科技成果在线登记工作的通知》（https://kjj.wuhan.gov.cn/wmfw/tzgg/tzgg_18371/202501/t20250123_2524742.html）。成果经审核公示后，取得成果登记号。
3.提交验收材料。项目负责人向学院提交验收材料（附件3）。
4.受理申请和形式审查。各学院对验收材料进行形式审查，符合要求并受理的，进入验收评审环节；验收材料不符合要求的，应当一次性告知项目负责人予以补正。
5.组织验收评审。各学院按照项目所属技术领域要求，遵循回避原则，遴选专家，组成验收专家组。验收专家组由5名专家（企业技术专家不少于1名，财务专家1名）组成，来自同一法人单位专家不得超过1名。专家应当具有高级职称，不得为项目承担单位（我校）或其直属单位人员。学院完成验收工作后，应公示验收结论，受理异议申请。
6.验收备案。学院验收评审完成后，项目承担单位（由科发院统一上传）登录“网上办事大厅”，网上提交验收材料。点击“项目验收管理”板块，选择“验收期待验收项目”，在线提交验收项目信息（包括成果登记号），将本单位项目验收材料上传系统。市科创局对验收材料进行审查，发现问题一次性告知项目承担单位补充完善。项目承担单位补正后再通过项目管理系统提交补充备案材料。
7.材料归档。验收材料经市科创局通过审查后，科发院提交验收备案纸质材料至武汉市科技项目管理服务中心（以下简称“项目中心”）。项目中心汇总验收结论至市科创局科技监督处室备案。备案纸质材料（附件3）包括：
（1）《2022-2023年度知识创新专项项目验收实施方案》（科发院提供）；
（2）《2022-2023年度知识创新专项验收情况报告》（科发院提供）；
（3）《武汉市科技计划项目专家验收意见表》及《项目验收专家组成员名单》（专家签字）；
（4）《武汉市科技计划项目验收备案表》（A4纸双面打印，一式两份）、《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件（一份双面打印胶装，加盖骑缝章）。
验收通过且完成备案的项目，项目负责人可自行在线打印验收证书。
8.异议处理。对验收结果有异议的，项目负责人应在收到项目验收结果30日内，向项目承担单位提出复议申请，60日内重新提交相关验收材料，逾期不予受理。项目承担单位在15个工作日内组织专家以现场验收方式再次验收。每个项目原则上只受理1次复议申请，复议验收结论为项目最终验收结论。
9.监督检查。市科创局采用抽查、专项检查等方式，对验收情况进行监督检查，对检查发现问题的，项目承担单位及项目负责人应当按要求整改到位，经整改仍不符合要求的，依法依规处理。
四、其他事项
（一）科技计划项目应当按期验收；如在2025年12月1日还不能验收的项目可申请延期，项目承担单位及项目负责人应当在项目请在4月16日前在系统中提交延期验收申请（附件4），经批准同意后方可延期，延长时间原则上不超过1年。因故无法继续实施的，应主动向市科创局提出终止申请，按照规定流程办理终止手续。
（二）财政资金支持经费50万元及以上的项目，须提供有资质的会计师事务所出具的、报当地注协备案且含有防伪编号和防伪二维码的专项审计报告（附件5）。
（三）项目承担单位、项目负责人无正当理由逾期未提交验收申请，或存在严重科研失信行为的，按《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》等相关规定处理。
（三）市科创局咨询电话：85870766
学校联系电话：马老师59750136
五、有关要求
一要高度重视。各项目承担单位要高度重视验收工作，及时按照通知要求，研究制定本单位知识创新专项项目验收方案，周密部署、认真组织，把验收工作做实做细，确保验收质量。
二要严格标准。各项目承担单位要认真学习相关文件精神，对照立项要求、考核指标，认真审核项目验收材料，对不符合要求的要坚决打回重新提交，严把验收材料质量关；要严格评审标准，确保公平公正。
三要严守纪律。各项目承担单位在组织验收过程中，要严格遵守科研诚信等相关要求，要对项目验收全过程开展监督检查，坚决制止违规违纪行为的发生。
六、材料提交要求
以学院为单位向科发院提交以下材料（纸质版交到A216，电子版以学院为单位打包发送邮箱1248463521@qq.com）：
（一）项目负责人于4月16日前在市科创局系统中完成成果登记。
（二）学院审核材料(6月10日前提交)：
1.《验收情况汇总表》纸质版（秘书审核签字，学院盖章）和电子版（附件1）；
2. 学院公示验收结论的电子版照片；
（三）项目验收各项材料(6月10日前以学院为单位提交电子版，待科发院上传系统，市科创局审核通过后，7月10日前以学院为单位提交纸质版，科发院再向科创局报送)
电子版材料请注意：科发院需向市科创局集中报送纸质材料，并在系统中用学校账号依次上传每个项目的电子材料。
因材料类别较多，请学院务必核查每个项目材料是否齐全。涉及15个项目，每个项目7-11份PDF电子文件上传系统，为避免传错，请命名规范
文件命名：如《武汉市科技计划项目申请书》（张三）
以项目为单位建文件夹，命名：武汉市科技计划项目验收材料（机械张三）
1.《武汉市科技计划项目申请书》（PDF电子版带章）
2.项目取得的成果统计（附件6）（excel电子版，1份纸质版学院盖章，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）
3.知识创新专项验收材料（附件3）
（1）《武汉市科技计划项目验收备案表》（2份双面打印，“专家验收意见”由学院签字盖章、“项目承担单位意见”由盖学校公章，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（2）《武汉市科技计划项目专家验收意见表》（PDF电子版带签字，1份纸质专家签字，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（3）《项目验收专家组成员名单》（PDF电子版，组长姓名打字即可不用手签，1份纸质，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（4）《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件（正文和附件合并，PDF电子版带章，1份双面打印胶装，加盖骑缝章，骑缝章可不用体现在电子版上）；
（5）“单位从会计核算系统打印输出的、未经任何加工的项目经费核算账簿”（PDF电子版）；
（6）“报销金额最大的1张会计凭证复印件（包含记账凭证及其后附的原始凭证）”（PDF电子版）；
（7）“专利证书或专利受理书”（非必须，有则传，PDF电子版）；
（8）“新药证书”（非必须，有则传，PDF电子版）；
（9）“论文”（非必须，有则传，PDF电子版）；
（10）“项目取得的亮点及成效概述（不限任务书中指标。请概述与该项目有关创新性成果，获得的各类奖项，解决的实际问题，培养的人才，带动的社会经济效益等，800字以内。）”（PDF电子版）；
（11）“其他附件”（非必须，有则传，PDF电子版）；
附件1：验收情况汇总表
附件2：验收材料编制指引
附件3：知识创新专项验收材料模板
附件4：延期验收申请表
附件5：专项审计报告模板
附件6：项目取得的成果统计
科学技术发展研究院
2025年3月27日
科研系统